Секреты управления временем

Тайм менеджмент или Секреты управления временем

Что делать, если постоянно не хватает времени?

Как научиться успевать в 2 раза больше?

Куда оно девается, это время?

Позвольте начать повествование с очень грустной и поучительной истории.

курсы для психологов и маркетологов

Все в голове

У меня хорошая память и такая проблема, как забывчивость, мене никогда не докучала. Поэтому, когда на работе руководитель спросил меня, как я фиксирую все свои дела и гордо ответила – в голове.

— Это же не эффективно?

— Но я же ничего не забываю, все успеваю?!

На этом и порешили. Потом количество моих клиентов и подчиненных, а соответственно текущих задач стало увеличиваться. По чуть-чуть. И я начала чувствовать, что голова моя бедная уже не справляется. Я по прежнему все успевала. Но по ночам, пытаясь заснуть, чувствовала, как в голове у меня упорно копошились мысли.

Потом произошли еще изменения. Появилось ощущение, что меня постоянно разрывают на части, что постоянно катастрофически не хватает времени. Так в моей жизни появился примитивный тайм-менеджмент. Листочек с беспорядочными записями, который за рабочий день разукрашивался стрелочками, знаками вопросов и восклицания. Попытки структурировать и зафиксировать информацию, разделив её по важности.

Так я пришла к необходимости управлять своим временем. А что, если не доводить до крайности? Ведь рациональное распределение задач полезно в жизни любого человека. А не только измученного менеджера среднего звена.

Информационный поток

Бурный темп, постоянный цейтнот, как за всю жизнь в 17-18 веке.

Стоп. Давайте попробуем разобраться!

Осознание проблемы……

Пожиратели времени

Реклама.

Её многие ненавидят и ругают, однако каждый из нас навскидку может вспомнить десяток роликов про йогурты, шоколадки, стиральные порошки. Все дело в том, что даже не обращая активного внимания на окружающую информацию, сознание все равно фиксирует информацию и занимается её обработкой.

«Невероятно важная, полезная и интересная» информация.

Броские заголовки. Супер сенсация: Алла Борисовна узнала, что беременна Максимом Галкиным. Тизерная реклама, продающие тексты, шокирующие заголовки. Масса людей профессионально трудится на поприще рекламы. Чтобы мы с вами зашли, щелкнули, купили, потратили драгоценное время.

Задачи «еще вчера»

Для некоторых людей и организаций это просто стиль жизни. Срочно, быстро, давай делай. Когда ситуация действительно форс-мажорная, с этим можно смириться. Но когда вас постоянно принуждают (или вы сами себя принуждаете) находиться в ситуации стресса и срочности. Не забывайте, от работы даже кони …, хотя сейчас не совсем об этом.

Белка в колесе

Усталости свойственно накапливаться, чем больше вы стараетесь «все успеть», тем больше забот наваливается. Конца и края не видно. Если не изменить стратегию, клубок неразрешенных задач будет только увеличиваться в размерах.

Ничего не упустить из вида

К чему приводит попытка удержать все в голове, обсуждалось выше. Совещание, отчет, ребенка к врачу, поговорить с няней, подготовить доклад, выбрать подарок подруге. Ложимся спать, а в голове роятся мысли. «Так, что еще … подарок подруге, совещание, ребенок … ничего не забыла?» Просыпаемся в холодном поту. Нет полноценного отдыха, а может не зря считается, что хорошо работает тот, кто умеет правильно отвлекаться?

Социальное общение

Случалось вам включить компьютер на 5 минут по делу, а очнуться через час. Если нет – жму вам руку. Проверить почту, почитать новости, зайти в социальные сети, проверить сообщения, зацепиться языками, обсудить что новенького. Скайп, одноклассники, вконтакте, мой мир, мой круг, аська, всего и не перечислишь. А может пригласил товарищ выпить пивка и как-то незаметно вечер и прошел?

Реальный статус из сети: «Позволяю интернету пожирать мое время». Часто есть понимание, что занятие это бесполезное и бессмысленное. Хорошо еще, если это просто способ отдохнуть и «перевести дух». А если безобидное увлечение переходит в проблему, вызывая мучительную зависимость? Вроде вы сами уже не хотите, но привычка – страшное дело. А времени то катастрофически не хватает.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика